Modello Grafico AI

Modello grafico comparativo per formalità nell'assistenza

Visualizza affiancati gli stili di assistenza formale, neutro e informale su tono, formulazione, casi d'uso, tempi di risposta e adeguatezza al pubblico.

Grafico di confrontoAssistenza clientiLinee guida su tono e stileInterattivo
Alimentato da AI
Attributi
Stile di assistenza
FormaleNeutraleInformale
TonoCortese, professionale, riservato.Chiaro, obiettivo, cordiale.Informale, colloquiale, rilassato.
FormulazioneFrasi complete, vocabolario formale, uso di titoli e onorificenze.Frasi dirette, voce attiva, linguaggio conciso e semplice.Frasi brevi, contrazioni, colloquialismi, espressioni amichevoli.
Caso d'usoDocumenti legali, relazioni ufficiali, corrispondenza accademica.Assistenza clienti, documentazione di prodotto, comunicazione quotidiana in azienda.Social media, chat rapide, aiuto informale tra pari.
Tempo di rispostaDi solito 24–72 ore per permettere revisione e approvazione.Di solito entro poche ore fino a 24 ore, a seconda della disponibilità.Spesso immediato o entro pochi minuti fino a qualche ora.
Idoneità del pubblicoDirigenti, autorità di regolamentazione, revisori accademici.Clienti generici, colleghi, pubblico più ampio.Amici, pari, follower informali.
Esempio breveIn allegato trova il rapporto per la sua revisione; la prego di fornire un riscontro sui tempi proposti.Ho allegato il rapporto—fammi sapere se vuoi apportare modifiche.Ecco il rapporto — vuoi che modifichi qualcosa?

Cosa offre questo modello

Un confronto pronto per essere modificato che chiarisce quando usare stili di assistenza formali, neutri o informali per migliorare la qualità e la coerenza del supporto.

  • Attributi precompilati pensati per i team di supporto
  • Esempi brevi e realistici per ogni livello di formalità
  • Colonne, etichette e colori modificabili per adattarsi al tuo brand
  • Layout pulito e scansionabile per decisioni rapide
  • Esportazione istantanea per slide, documenti o wiki

Casi d'uso ideali

Support QA e Coaching

Confronta le scelte di tono degli agenti rispetto alle best practice. Usa il grafico per formare gli agenti su quando adottare un tono formale, restare neutri o mantenere un registro informale.

Linee guida su voce e tono per Help Center

Pubblica un riferimento chiaro che allinei redattori e editori su formulazioni, esempi e adeguatezza al pubblico attraverso i canali.

Revisione macro e template

Confronta le risposte predefinite per tono per ridurre le escalation e migliorare CSAT, FCR e la coerenza delle risposte tra i team.

Playbook per la comunicazione con stakeholder

Definisci le aspettative per dirigenti, regolatori e clienti mappando il grado di formalità del tono in relazione al pubblico e ai tempi di risposta.

Come personalizzare

1

Definisci le colonne

Usa Formale, Neutrale, Informale—oppure rinominale per adattarle ai tuoi livelli (ad es., Executive, Standard, Casual).

2

Modifica attributi ed esempi

Regola tono, formulazioni, casi d'uso e tempi di risposta. Aggiungi esempi brevi che riflettano la voce del tuo brand.

3

Stilizza e condividi

Applica colori e font del brand, visualizza l'anteprima all'istante, quindi scarica o incorpora nel wiki o playbook del team.

Perché scegliere questo modello di confronto

Vantaggi principali

Decisioni più rapide sul livello di formalità adatto a ogni pubblico
Esperienza cliente coerente attraverso canali e team
Meno escalation e aspettative più chiare sui tempi di risposta
Confronto professionale e pronto per la presentazione in pochi minuti

Consigli pratici

💡Imposta Neutrale come default; passa a Formale per regolatori e casi ad alto rischio, Informale per chat amichevoli a basso rischio.
💡Includi frasi consigliate/da evitare e parole vietate per mantenere il tono coerente.
💡Esegui A/B test delle macro in Neutrale vs Informale per bilanciare CSAT e tempo di gestione.

Crea il tuo confronto — rapido e sicuro

Trasforma le linee guida in una tabella chiara e affiancata. Incolla i tuoi dati, visualizza l'anteprima all'istante ed esporta elementi visivi professionali.

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Gratis per iniziare
Nessuna registrazione richiesta
Supportato da intelligenza artificiale