大学のアドバイジング業務フローの可視化
申請→振り分け→日程調整→完了までの流れを示し、サービスの標準化と滞り（ボトルネック）の削減に役立てます。
AIチャートテンプレート
学生支援が明確になる学業アドバイジングのフローチャート
このフローチャートは、学生の申請・受付から、計画作成、承認、履修登録の案内、フォローアップまでの流れを可視化します。
Chart preview
学生支援が明確になる学業アドバイジングのフローチャート
このフローチャートは、学生の申請・受付から、計画作成、承認、履修登録の案内、フォローアップまでの流れを可視化します。
開始：学生から履修相談の依頼
履修相談を送信\n（ポータル／メール／電話）
相談内容の受付・振り分け\n（学部・プログラム／担当教員の割当）
担当教員との面談確定\n（日時・場所／オンライン）
事前に準備する資料の収集\n（学位計画／成績証明／目標）
面談は実施できた？\n（完了）
Template
このテンプレートでできること
アドバイジング担当チームが、学生支援の各ステップをより速く・分かりやすく整理でき、申請〜面談〜承認〜フォローアップまでの迷いを減らします。
- 一連の学業アドバイジング業務フロー（受付から完了まで）
- 承認の判断ポイントが明確
- 学生にも伝わりやすいプロセスの可視化
- 方針・例外（例外承認など）を整理しやすい
- 研修・業務改善に使えるプロフェッショナルな資料化
Use cases
こんな場面に最適
新任アドバイザーのオンボーディング／研修
面談準備、履修計画、例外対応、学生のサイン（同意）までを“1枚の流れ”として把握できるようにします。
部局・学部の方針と承認ルールの整理
アドバイザーがどこまで承認できるか、過負荷（オーバーロード）や特例（ワイバー）などで部局・学部承認が必要になるのはどのケースかを明確化します。
学生の成功・定着（リテンション）施策
「Academic Advising Process Flowchart」を活用して、連携を改善し、登録をタイムリーに支援し、フォローアップの対応を一貫させます。
Customize
自由にカスタマイズ
各ステップの名称を変更
success coaching（成功支援コーチング）、faculty advising（教員アドバイジング）、registrar review（教務側確認）など、貴学の用語に合わせてステップ名を編集できます。
判断ルールを追加
単位の過負荷、前提科目の読み替え・例外、hold（保留）、編入単位、その他キャンパス固有の例外に応じた承認ルートを追加します。
組織（学内体制）に合わせて調整
担当区分、部局の責任範囲、学生への連絡フローが伝わるように、ラベル、色、レイアウトを調整できます。
主なメリット
- 複雑になりがちなアドバイジング業務を、行動につながる“見える化”に変えられる
- 日程調整、承認、履修登録案内での手戻り・抜け漏れを減らせる
- アドバイザー、部局、学生支援部門の連携をスムーズにできる
- 計画・研修・認証（アクレディテーション）に使える、整った業務プロセスマップを作れる
プロのコツ
- 各ステップは“行動ベース”で書き、スタッフと学生がそのまま手順として追えるようにする
- 承認や例外、再スケジュールなど“本当に方針が分かれるポイント”だけに意思決定ノードを使う
- リマインド（督促）、進捗確認、サイン（同意）などのマイルストーンを入れて、責任の所在を見える化する
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- 無料で始められる
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