フォーマリティ–Need–Requirement 比較チャートテンプレート
各コンテキストのフォーマリティ（形式の堅さ）、必要度、必須か任意かを可視化します。
文脈 / ペルソナ 基準 | フォーマリティ | 必要度 | 必須 |
|---|---|---|---|
| 経営陣向けプレゼンテーション | 高い | 4 | ✓ 必須 |
| カスタマーサポート用メール | 中程度 | 5 | ✓ 必須 |
| 社内チームチャット | 低い | 2 | ✗ 任意 |
| 技術仕様書 | 高い | 5 | ✓ 必須 |
| 法的契約書 | 非常に高い | 5 | ✓ 必須 |
| マーケティング用コピー | 中程度 | 3 | ✗ 任意 |
| オンボーディングガイド | 中程度 | 4 | ✓ 必須 |
このテンプレートで得られるもの
主要なコンテキスト間でトーン、緊急度、コンプライアンスを整合させる、すぐに使える比較マトリクス。
- コンテキストの横並び比較
- ラベル付きのフォーマリティ尺度
- 優先度付けのためのNeedスコア（1–5）
- 必須/任意のステータスバッジ
- ブランド対応のカラー・フォント・エクスポート機能
最適なユースケース
社内コミュニケーションガイドライン
コンテキスト別（経営向け資料、顧客向けメール、社内チャットなど）にトーンや期待値を標準化します。必須項目と任意項目をチームで統一して合意形成を促します。
カスタマーサポート プレイブック
どの場面で正式な対応が必要か、緊急対応の優先度、厳格なコンプライアンスが適用される領域を定義します。
プロダクト＆エンジニアリングドキュメント
どの仕様書やリリースノートが高いフォーマリティを満たすべきか、必要度、承認に必要な条件を明確化します。
オンボーディング＆トレーニング基準
新入社員に対して、一般的なワークフローごとのフォーマリティ、必要度、必須性を視覚的に示し、ミスを減らします。
カスタマイズ方法
コンテキストを追加する
比較したいコミュニケーションやドキュメントを一覧化します（例: Legal Contract, Internal Team Chat）。
スケールとステータスを設定
Formality (Very High/High/Medium/Low)、Needスコア（1–5）、Requirement (Required/Optional) を割り当てます。
スタイルを整えて共有
ブランドカラーを適用しラベルを微調整したら、ダウンロード、リンク共有、またはWikiに埋め込みます。
この比較テンプレートを選ぶ理由
主な利点
プロのヒント
独自の比較チャートを作成 — 数分で明確に
期待事項を共有しやすい明確な基準に変えます。プロフェッショナルな比較チャートを素早く作成—デザインスキルは不要。
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