Vorlage: Vergleichsdiagramm Formalität–Bedarf–Anforderung
Visualisiert, wie formell jeder Kontext sein sollte, wie stark der Bedarf ist und ob es erforderlich oder optional ist.
Kontext / Persona Kriterien | Formell | Bedarf | Erforderlich |
|---|---|---|---|
| Management-Präsentation | Hoch | 4 | ✓ Erforderlich |
| Kundensupport-E-Mail | Mittel | 5 | ✓ Erforderlich |
| Interner Team-Chat | Niedrig | 2 | ✗ Fakultativ |
| Technische Spezifikation | Hoch | 5 | ✓ Erforderlich |
| Rechtlicher Vertrag | Sehr hoch | 5 | ✓ Erforderlich |
| Marketingtext | Mittel | 3 | ✗ Fakultativ |
| Onboarding-Leitfaden | Mittel | 4 | ✓ Erforderlich |
Was diese Vorlage bietet
Eine gebrauchsfertige Vergleichsmatrix, um Tonalität, Dringlichkeit und Compliance in Ihren wichtigsten Kontexten abzustimmen.
- Nebeneinanderstellung der Kontexte
- Formalitätsskala mit eindeutigen Bezeichnungen
- Bedarfsscore (1–5) zur Priorisierung
- Status-Badges für Erforderlich vs. Optional
- Markenfertige Farben, Schriftarten und Exportoptionen
Perfekte Anwendungsfälle
Richtlinien zur Unternehmenskommunikation
Standardisieren Sie Tonfall und Erwartungen nach Kontext (Executive-Präsentationen, Kunden-E-Mails, interner Chat). Stimmen Sie Teams darüber ab, was erforderlich vs. optional ist.
Playbook für den Kundensupport
Definieren Sie, wann formelle Antworten erforderlich sind, wie dringende Fälle priorisiert werden und wo strikte Compliance gilt.
Produkt- und Engineering‑Dokumentation
Klären Sie, welche Spezifikationen und Release Notes hohe Formalität erfordern, welches Bedarfsniveau gilt und was für die Freigabe erforderlich ist.
Onboarding- & Trainingsstandards
Geben Sie neuen Mitarbeitenden eine klare, visuelle Übersicht über Formalität, Bedarf und Anforderung für gängige Abläufe, um Fehler zu reduzieren.
So passen Sie es an
Kontexte hinzufügen
Listen Sie die Kommunikationsarten oder Dokumente auf, die Sie vergleichen möchten (z. B. Legal Contract, Internal Team Chat).
Skalen und Status festlegen
Weisen Sie Formality (Very High/High/Medium/Low), einen Need-Score (1–5) und Requirement (Required/Optional) zu.
Stil anpassen und teilen
Wenden Sie Ihre Markenfarben an, passen Sie Beschriftungen an, und laden Sie dann herunter, teilen Sie einen Link oder betten Sie es in Ihr Wiki ein.
Warum Sie diese Vergleichsvorlage wählen sollten
Hauptvorteile
Pro-Tipps
Erstelle deinen eigenen Vergleich — Klarheit in Minuten
Verwandle Erwartungen in einen klaren, teilbaren Standard. Erstelle schnell ein professionelles Vergleichsdiagramm — keine Designkenntnisse nötig.
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