Plantilla: Gráfico comparativo de formalidad para asistencia
Visualiza estilos de asistencia formales, neutrales e informales lado a lado según tono, redacción, casos de uso, tiempos de respuesta y adecuación al público.
Atributos Estilo de asistencia | Formal | Neutro | Informal |
|---|---|---|---|
| Tono | Cortés, profesional y reservado. | Claro, objetivo y amable. | Informal, conversacional y relajado. |
| Redacción | Oraciones completas, vocabulario formal; uso de títulos y honoríficos. | Oraciones directas, voz activa, lenguaje conciso y sencillo. | Oraciones cortas, contracciones, coloquialismos y expresiones amistosas. |
| Caso de uso | Documentos legales, informes oficiales, correspondencia académica. | Atención al cliente, documentación de producto, comunicación diaria en el trabajo. | Redes sociales, conversaciones rápidas, ayuda informal entre pares. |
| Tiempo de respuesta | Normalmente 24–72 horas para permitir revisión y aprobación. | Generalmente en unas pocas horas hasta 24 horas, según disponibilidad. | A menudo inmediato o en minutos hasta unas pocas horas. |
| Adecuación de la audiencia | Directivos, reguladores, revisores académicos. | Clientes en general, colegas, público en general. | Amigos, compañeros, seguidores informales. |
| Ejemplo breve | Adjunto el informe para su revisión; por favor, indique su opinión sobre el cronograma propuesto. | He adjuntado el informe; por favor, dígame si desea algún cambio. | Aquí tienes el informe — ¿quieres que cambie algo? |
Qué ofrece esta plantilla
Una comparación lista para editar que aclara cuándo usar estilos de ayuda formales, neutrales o informales para mejorar la calidad y la coherencia del soporte.
- Atributos prellenados pensados para equipos de soporte
- Ejemplos breves y reales para cada nivel de formalidad
- Columnas, etiquetas y colores editables para que coincidan con tu marca
- Diseño limpio y fácil de escanear para decisiones rápidas
- Exportación instantánea para diapositivas, documentos o wikis
Casos de uso ideales
Control de calidad y coaching de soporte
Evalúa las elecciones de tono de los agentes frente a las mejores prácticas. Usa el gráfico para entrenar a los agentes sobre cuándo ser formal, mantener la neutralidad o ser informal.
Guía de voz y tono para centros de ayuda
Publica una referencia clara que alinee a redactores y editores en redacción, ejemplos y adecuación al público a través de canales.
Revisión de macros y plantillas
Compara respuestas predefinidas según el tono para reducir escaladas y mejorar CSAT, FCR y la consistencia en los tiempos de respuesta entre equipos.
Manual de comunicación para partes interesadas
Establece expectativas para ejecutivos, reguladores y clientes mapeando la formalidad del tono según la audiencia y los tiempos de respuesta.
Cómo personalizar
Define tus columnas
Usa Formal, Neutral, Informal—o renómbralas para que coincidan con tus niveles (p. ej., Executive, Standard, Casual).
Edita atributos y ejemplos
Ajusta tono, redacción, casos de uso y tiempos de respuesta. Añade ejemplos cortos que reflejen la voz de tu marca.
Aplica estilo y comparte
Aplica los colores y tipografías de tu marca, previsualiza al instante y descarga o incrusta en el wiki o playbook de tu equipo.
Por qué elegir esta plantilla comparativa
Beneficios clave
Consejos profesionales
Crea tu propia comparativa: rápido y con confianza
Convierte directrices en un gráfico claro y comparativo. Pega tus datos, previsualiza al instante y exporta visuales profesionales.
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