ポリシー承認シーケンス図テンプレート
従業員の提出からコンプライアンス／法務／最終承認（エグゼクティブ）まで、ポリシー承認の各段階を整理されたシーケンス図でわかりやすく可視化します。
このテンプレートでできること
ポリシー承認の全ライフサイクル（下書き提出〜最終通知）を、主要な関係者すべてにまたがって俯瞰できる、すぐ使えるシーケンス図です。
- 従業員、ポリシーポータル、承認エンジン、コンプライアンス担当、法務担当、エグゼクティブ、通知システムの7つの参加者を用意
- 承認チェーン内の引き継ぎ・応答を追跡できる12個の番号付きメッセージ
- バリデーションルール、順次レビュー（コンプライアンス→法務）の順序、エスカレーションロジックの注釈付き
- 各ステップで「今処理している参加者」を視覚的に示すアクティベーションバー
- 初期設定でシーケンス番号を表示するため、出来事の順番をそのまま追えます
特におすすめの活用シーン
人事ポリシーの展開（ロールアウト）
新しい人事ポリシーが、部門所属の従業員からコンプライアンス／法務の確認を経て、エグゼクティブ承認を受けるまでの流れを整理します。関係者それぞれの役割と、必要な承認順を全員が理解しやすくなります。
規制対応のコンプライアンス監査
監査人が「ポリシー変更に対して実施される統制（チェック）の順序」を正確に確認できる形にします。コンプライアンス／法務の確認が、エグゼクティブ判断の前に行われたことを追跡可能な証拠として提示できます。
ITセキュリティポリシーの更新
セキュリティポリシーの改定がどう検証され、法務がリスク観点でレビューし、エグゼクティブへエスカレーションされてから展開されるかを図解します。技術チームとガバナンス側の認識ズレを減らします。
オンボーディング／プロセストレーニング
新入社員や業務担当者に対して、ポリシー提出がどう進むのか、誰がどの段階でレビューするのか、各ステップでどんな通知が届くのかを、図を見ながら理解できるようにします。
カスタマイズ方法
参加者を編集
自社の体制に合わせて参加者の名前を入れ替えます。たとえば「コンプライアンス担当」を特定の部署名に変更したり、法務とエグゼクティブの間に「リスク委員会」などのアクターを追加できます。
メッセージの流れを調整
実際の承認手順に合わせて、メッセージの追加／削除／並べ替えを行います。矢印の種類を使い分けて「同期の依頼」と「非同期の応答」を区別したり、否認ルートは交差矢印で明示することで、分かりやすさが上がります。
文脈（注釈）を追加
SLAの目安、エスカレーションの条件、システムのルールなどを、参加者の近くに注釈として書き込みます。別資料なしでも図を読めば判断の前提が伝わるため、説明コストを削減できます。
このテンプレートが選ばれる理由
主要なメリット
コツ（Pro Tips）
自分だけの承認シーケンス図を作成
テンプレートを数分でカスタマイズ。デザインスキルや図表作成ツールは不要です。
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