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Deixe claro cada etapa do seu processo de aprovação de políticas — desde o envio do colaborador até o aval final do executivo, passando por compliance e jurídico — com um diagrama de sequência bem estruturado.
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Deixe claro cada etapa do seu processo de aprovação de políticas — desde o envio do colaborador até o aval final do executivo, passando por compliance e jurídico — com um diagrama de sequência bem estruturado.
Template
Um diagrama de sequência pronto para uso que mapeia o ciclo completo de aprovação de uma política — do rascunho inicial até a notificação final — entre todos os stakeholders principais.
Use cases
Mostre como uma nova política de RH evolui dentro do departamento: começa no colaborador responsável, passa por compliance e revisão jurídica e só então chega à aprovação do executivo. Assim, todo mundo entende seu papel e a ordem exigida de aprovações.
Ajude os auditores a verem a sequência exata de controles aplicada às mudanças de políticas. O diagrama funciona como evidência rastreável de que compliance e jurídico verificam antes de qualquer decisão do executivo.
Ilustre como alterações na política de segurança são validadas, revisadas pelo jurídico para avaliar riscos e escalonadas ao executivo antes de irem para produção. Isso reduz ruídos entre equipes técnicas e de governança.
Use o diagrama para treinar novos colaboradores ou responsáveis pelo processo: como as submissões de políticas funcionam, quem revisa e quais notificações cada etapa gera.
Customize
Troque ou renomeie os participantes para refletir sua organização — por exemplo, substitua “Equipe de Compliance” por um nome de departamento específico ou adicione um ator “Comitê de Riscos” entre o jurídico e o executivo.
Adicione, remova ou reorganize as mensagens para espelhar as suas etapas reais de aprovação. Altere o tipo de seta para diferenciar requisições síncronas de respostas assíncronas ou marque caminhos de reprovação com setas em formato de cruz.
Insira notas ao lado ou acima dos participantes para documentar prazos de SLA, gatilhos de escalonamento ou regras do sistema — oferecendo contexto diretamente no diagrama, sem depender de um documento separado.
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Personalize este modelo em minutos — sem precisar de habilidades de design nem ferramentas de diagramação.
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