KI-Diagramm-Vorlage

RACI-Matrix-Vorlage für Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt

Diese RACI-Grafik zeigt auf einen Blick, wer für jede Projektphase verantwortlich (Responsible), entscheidend/zeichnungsbefugt (Accountable), beratend (Consulted) und informiert (Informed) ist.

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RACI-Matrix-Vorlage für Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt

Diese RACI-Grafik zeigt auf einen Blick, wer für jede Projektphase verantwortlich (Responsible), entscheidend/zeichnungsbefugt (Accountable), beratend (Consulted) und informiert (Informed) ist.

Projektstart & Projektauftrag
Stakeholder-Identifikation & Kommunikationsplan
Anforderungs­erhebung & User Stories
Lösungsdesign & Architektur
Projektplan, Meilensteine & Ressourcenplanung
Risikobewertung & Maßnahmenplan

Template

Was diese Vorlage liefert

Mit dieser sofort nutzbaren Raci-Matrix-Vorlage weist du schnell Zuständigkeiten zu, stärkst die Verantwortlichkeit im Team und bringst auch komplexe Vorhaben ohne Rollenchaos zuverlässig ins Rollen.

Use cases

Perfekte Anwendungsfälle

Software-Implementierungsprojekte

Ordne Verantwortlichkeiten über Produkt, Engineering, QA, Security und Betrieb hinweg zu, damit jede Phase sauber geführt ist – und Übergaben weniger Zeit kosten.

Querschnittstransformationsprogramme

Nutze die Matrix, um Business-, Tech- und Change-Teams zu koordinieren, wenn mehrere Beteiligte Transparenz und strukturierte Entscheidungen brauchen.

Onboarding und Delivery-Workflows beim Kunden

Kläre Ownership für Setup, Freigaben, Training, Tests und Go-live – für ein reibungsloseres Kundenerlebnis und weniger vergessene Schritte.

Governance- und Compliance-Planung

Definiere Verantwortlichkeiten für Risiko-Reviews, Security-Checks und Sign-offs, damit regulierte Arbeit geordnet bleibt, nachweisbar ist und termingerecht läuft.

Customize

So passt du die Vorlage an

Projektaufgaben auflisten

Trage die wichtigsten Phasen, Ergebnisse oder Meilensteine ein – von der Planung bis zum Support nach dem Go-live.

Rollen und Stakeholder ergänzen

Lege die beteiligten Personen, Abteilungen oder Partnergruppen fest, damit die Matrix wirklich deinem Arbeitsalltag entspricht.

R, A, C und I zuweisen

Markiere, wer die Arbeit ausführt, wer final zustimmt, wer Inputs liefert und wer laufend informiert wird – für sofortige Klarheit.

Das bringt dir die Vorlage

  • Unmissverständliche Entscheidungen und Ownership statt Diskussionen im Nachgang
  • Sorgt dafür, dass interdisziplinäre Teams von Kick-off bis Delivery auf Linie bleiben
  • Erkennt Lücken, Überschneidungen und Engpässe, bevor sie das Projekt ausbremsen
  • Stellt Verantwortlichkeiten in einer Form dar, der Führung und Stakeholder vertrauen

Pro-Tipps

  • Pro Aufgabe nur eine accountable Person festlegen, um Freigabe-Staus zu vermeiden.
  • Die Matrix in jeder Projektphase prüfen – so bleiben Rollen auch bei Scope-Änderungen korrekt.
  • Teile die Übersicht früh mit Stakeholdern, damit Erwartungen vor dem Start geklärt sind.

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Verwandle unklare Zuständigkeiten in Minuten in eine saubere, professionelle RACI-Grafik – damit jedes Teammitglied genau weiß, was zu tun ist.

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