SIPOCチャート

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SIPOCチャートとは?

SIPOCチャートは、サプライヤー(Suppliers)・インプット(Inputs)・プロセス(Process)・アウトプット(Outputs)・顧客(Customers)という5つの要素を一つの高レベルビューに整理するプロセス改善ツールです。詳細分析に入る前にプロセスの範囲を定義する手段として、シックスシグマやリーン手法に起源を持ちます。チームがプロセスの対象範囲・入力元・成果の受け手について合意する必要があるときにご活用ください。

主な機能

1

5列レイアウト

サプライヤー・インプット・プロセス・アウトプット・顧客の各列が明確に分かれており、エンドツーエンドのプロセスをひと目で追うことができます。

2

プロセスステップの順序付け

プロセスステップに番号を振り論理的な順序で並べることで、インプット受領からアウトプット提供までの業務の流れを示します。

3

テーブルスタイルのカスタマイズ

罫線の太さ・ヘッダー背景色・交互行の色・フォントサイズ・テキスト配置を調整して、ブランドやプレゼンスタイルに合わせられます。

4

列ラベルの表示切替

フレームワークを既知の聴衆向けプレゼンでは、S-I-P-O-Cヘッダー行の表示・非表示を切り替えられます。

5

コンパクトモード

セルのパディングを縮小し、可読性を損なわずにスライドや1ページ資料により多くのコンテンツを収められます。

6

AI生成

プロセスをテキストで説明するだけで、AIが業界に適したラベルで5列すべてを即座に埋めます。

活用シーン

シックスシグマ DMAICプロジェクトのスコープ定義
リーンプロセス改善ワークショップ
クロスファンクショナルチームのアライメントセッション
業務プロセスのドキュメント化と引き継ぎ
既存プロセスへの新メンバーのオンボーディング
規制コンプライアンスおよび監査準備

使うタイミング

  • プロセス改善プロジェクトの開始時に、詳細フローチャートを作る前に全体像を把握したいとき
  • 複数チームが分析開始前にプロセスの範囲と境界について合意する必要があるとき
  • インプットを供給する主体とアウトプットを最終的に受け取る主体を明確にしたいとき
  • スイムレーンや価値流れ図が現段階では時期尚早または複雑すぎるとき
  • 詳細ではなく文脈を必要とする経営陣やステークホルダー向けにプロセス概要を準備するとき
  • 監査担当者やコンプライアンス担当者がプロセスの運用方法を素早く構造的に把握する必要があるとき

よくある間違い

  • !
    プロセスステップを入れすぎること — SIPOCは高レベルのツールであり、最大5〜7ステップを目安にする
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    インプットとアウトプットを混同すること — インプットはサプライヤーからプロセスに入るもの、アウトプットは顧客に流れるもの
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    真の顧客が外部のエンドユーザーであるのに、社内部門を顧客として記載すること
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    全体の流れを俯瞰する視点を保たず、サブプロセスの詳細に踏み込みすぎること
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    サプライヤー列を省いてインプットから始めること(ソースへのトレーサビリティが失われる)
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    プロセスステップとインプットを同じ列に混在させ、5列構造を崩すこと

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