قالب الرسم البياني بالذكاء الاصطناعي

Procure‑to‑Pay (P2P) Workflow flowchart for Faster AP

يعرض مسار P2P من الطلب إلى الأرشفة مع بوابات الموافقة، المطابقة الثلاثية، وضوابط الدفع.

مخطط انسيابيالمشتريات وحسابات الدائنينتحسين عملية P2Pتفاعلي
مدعوم بالذكاء الاصطناعي

ما يُقدّمه هذا القالب

مخطط سير عمل Procure‑to‑Pay (P2P) جاهز للتعديل ومبني على الأدوار، يعكس الموافقات الحقيقية، إنشاء أوامر الشراء، المطابقة الثلاثية، وخطوات الدفع.

  • مراحل P2P مُعدة مسبقًا من الطلب إلى الأرشفة
  • نقاط قرار واضحة للموافقات والمطابقة الثلاثية
  • تسميات للأدوار مثل: Requester (المُطالب)، Approver (الموافق)، Procurement (المشتريات)، AP (حسابات الدائنين)، Finance (المالية)
  • خطوات ملونة وتسميات موصّلات للسياق
  • قابل للتعديل بالكامل ليتوافق مع سياساتكم واتفاقيات مستوى الخدمة

حالات استخدام مثالية

نشر سياسة P2P والتدريب

زوّد المشترين الجدد، والموافقين، وموظفي حسابات الدائنين بدليل بصري للطلبات، وإصدار أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير ليتمّ اتباع المسار الصحيح من اليوم الأول.

الاستعداد للتدقيق وتوثيق SOX

اعرض تدفّق ضوابط موحّد يتضمن بوابات الموافقة، الإجراءات الموقوفة، وخطوات الأرشفة لإثبات الامتثال وتقليل ملاحظات التدقيق.

أتمتة حسابات الدائنين أو تنفيذ ERP

قم برسم عمليتك الحالية لـP2P لتحديد الثغرات، ثم جهّز الروبوتات/سير عمل ERP حول الموافقات، المطابقة الثلاثية، والاستثناءات.

إدراج الموردين ومواءمة اتفاقيات مستوى الخدمة

اشرح كيف تُعالج الفواتير، ومتى تُوافق المدفوعات، وما الذي يسبب تعليق الدفع حتى يعرف الموردون كيفية التعاون والرد.

كيفية التخصيص

1

تحرير التسميات والأدوار

انقر على أي خطوة لإعادة تسميتها، وإضافة سياق الدور (مثل: Approver، AP)، وتعديل نص القرار ليتوافق مع سياستكم.

2

أضف أو احذف خطوات

أدخل بوابات موافقة، حلقات استثناء، أو حالات تعليق؛ اسحب لإعادة الترتيب؛ ووصل العقد لتعكس عمليتكم بدقة.

3

أضف العلامة وشارك

طبّق ألوانكم وخطوطكم، ثم حمّل الملف، شارك رابطًا، أو تضمّن المخطط الانسيابي في الويكي أو إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).

لماذا تختار قالب المخطط الانسيابي هذا

الفوائد الرئيسية

قصّر أوقات الدورة بمسارات موافقة واضحة
قلّل استثناءات الفواتير بفرض المطابقة الثلاثية
وضّح تبعية المسؤوليات عبر المشتريات، حسابات الدائنين، والمالية
حسّن الامتثال والتوثيق لغايات التدقيق

نصائح احترافية

💡اجعل عقد القرار ثنائية (نعم/لا) لتجنّب الغموض
💡استخدم أفعالاً تنفيذية للخطوات (مثل: إنشاء، موافقة، مطابقة، حل)
💡رمّز بالألوان بحسب الدور أو نقطة التحكم لإبراز المساءلة

أنشئ مخططاً انسيابياً خاصاً بك—بسرعة وبشكل احترافي

حوّل خطوات P2P إلى خريطة عملية واضحة وموثوقة خلال دقائق—لا تحتاج مهارات تصميم.

أو ارفع ملف البيانات الخاص بك

مجاني للبدء
لا حاجة للتسجيل
مدعوم بالذكاء الاصطناعي

الأدوات ذات الصلة

إنشاء مخططات مماثلة بهذه الأدوات