Procure‑to‑Pay (P2P) Workflow flowchart per accelerare l'AP
Visualizza il percorso P2P dalla richiesta all'archiviazione con approvazioni, 3‑way match e controlli di pagamento.
Cosa offre questo modello
Un diagramma di flusso Procure‑to‑Pay (P2P) basato sui ruoli, pronto per essere modificato, che rispecchia approvazioni reali, creazione PO, 3‑way match e fasi di pagamento.
- Fasi P2P predefinite dalla richiesta all'archiviazione
- Chiari punti decisionali per approvazioni e 3‑way match
- Etichette ruolo per Richiedente, Approvante, Acquisti, Contabilità Fornitori (AP), Finanza
- Passaggi codificati a colori ed etichette dei connettori per il contesto
- Completamente modificabile per adeguarsi alle vostre policy e SLA
Casi d'uso ideali
Diffusione della policy P2P & formazione
Fornisci ai nuovi buyer, agli approvatori e al personale AP una guida visiva su richieste, emissione PO e riconciliazione delle fatture, così seguiranno il percorso corretto fin dal primo giorno.
Preparazione audit & documentazione SOX
Mostra un flusso di controllo standardizzato con gate di approvazione, sospensioni e passaggi di archiviazione per dimostrare conformità e ridurre i rilievi di audit.
Automazione AP o implementazione ERP
Mappa il tuo processo P2P attuale per identificare gap, poi allinea bot/workflow ERP intorno ad approvazioni, 3‑way match ed eccezioni.
Onboarding fornitori & allineamento SLA
Spiega come vengono gestite le fatture, quando il pagamento viene approvato e cosa provoca una sospensione, così i fornitori sanno come collaborare e rispondere.
Come personalizzare
Modifica etichette e ruoli
Clicca su qualsiasi passo per rinominarlo, aggiungere il contesto di ruolo (es.: Approvante, AP) e adattare il testo decisionale alla tua policy.
Aggiungi o rimuovi passaggi
Inserisci gate di approvazione, cicli di eccezione o sospensioni; trascina per riordinare; e collega i nodi per riflettere il processo esatto.
Personalizza il brand e condividi
Applica i tuoi colori e font, poi scarica, condividi un link o incorpora il diagramma di flusso nella tua wiki o nelle SOP.
Perché scegliere questo modello
Vantaggi principali
Consigli pratici
Crea il tuo diagramma di flusso — veloce e professionale
Trasforma i passaggi P2P in una mappa di processo chiara e affidabile in pochi minuti — nessuna competenza di design richiesta.
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