Modello Grafico AI

Procure‑to‑Pay (P2P) Workflow flowchart per accelerare l'AP

Visualizza il percorso P2P dalla richiesta all'archiviazione con approvazioni, 3‑way match e controlli di pagamento.

Diagramma di flussoApprovvigionamento e Contabilità FornitoriOttimizzazione del processo P2PInterattivo
Alimentato da AI

Cosa offre questo modello

Un diagramma di flusso Procure‑to‑Pay (P2P) basato sui ruoli, pronto per essere modificato, che rispecchia approvazioni reali, creazione PO, 3‑way match e fasi di pagamento.

  • Fasi P2P predefinite dalla richiesta all'archiviazione
  • Chiari punti decisionali per approvazioni e 3‑way match
  • Etichette ruolo per Richiedente, Approvante, Acquisti, Contabilità Fornitori (AP), Finanza
  • Passaggi codificati a colori ed etichette dei connettori per il contesto
  • Completamente modificabile per adeguarsi alle vostre policy e SLA

Casi d'uso ideali

Diffusione della policy P2P & formazione

Fornisci ai nuovi buyer, agli approvatori e al personale AP una guida visiva su richieste, emissione PO e riconciliazione delle fatture, così seguiranno il percorso corretto fin dal primo giorno.

Preparazione audit & documentazione SOX

Mostra un flusso di controllo standardizzato con gate di approvazione, sospensioni e passaggi di archiviazione per dimostrare conformità e ridurre i rilievi di audit.

Automazione AP o implementazione ERP

Mappa il tuo processo P2P attuale per identificare gap, poi allinea bot/workflow ERP intorno ad approvazioni, 3‑way match ed eccezioni.

Onboarding fornitori & allineamento SLA

Spiega come vengono gestite le fatture, quando il pagamento viene approvato e cosa provoca una sospensione, così i fornitori sanno come collaborare e rispondere.

Come personalizzare

1

Modifica etichette e ruoli

Clicca su qualsiasi passo per rinominarlo, aggiungere il contesto di ruolo (es.: Approvante, AP) e adattare il testo decisionale alla tua policy.

2

Aggiungi o rimuovi passaggi

Inserisci gate di approvazione, cicli di eccezione o sospensioni; trascina per riordinare; e collega i nodi per riflettere il processo esatto.

3

Personalizza il brand e condividi

Applica i tuoi colori e font, poi scarica, condividi un link o incorpora il diagramma di flusso nella tua wiki o nelle SOP.

Perché scegliere questo modello

Vantaggi principali

Riduci i tempi di ciclo con percorsi di approvazione chiari
Diminuisci le eccezioni sulle fatture applicando il 3‑way match
Chiarisci la responsabilità tra Acquisti, AP e Finanza
Migliora la conformità e la documentazione per gli audit

Consigli pratici

💡Mantieni i nodi decisionali binari (Sì/No) per evitare ambiguità
💡Usa verbi d'azione per le fasi (Crea, Approva, Concilia, Risolvi)
💡Codifica a colori per ruolo o punto di controllo per evidenziare le responsabilità

Crea il tuo diagramma di flusso — veloce e professionale

Trasforma i passaggi P2P in una mappa di processo chiara e affidabile in pochi minuti — nessuna competenza di design richiesta.

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