Modèle de Graphique IA

Diagramme de flux Procure‑to‑Pay (P2P) pour accélérer les comptes fournisseurs

Visualise le parcours P2P de la demande à l’archivage avec validations, 3‑way match et contrôles de paiement.

Diagramme de fluxApprovisionnement et comptes fournisseursOptimisation du processus P2PInteractif
Alimenté par IA

Ce que propose ce modèle

Un diagramme de flux Procure‑to‑Pay (P2P) prêt à éditer, basé sur les rôles, qui reproduit les validations réelles, la création de PO, le 3‑way match et les étapes de paiement.

  • Étapes P2P préconstruites de la demande à l’archivage
  • Points de décision clairs pour les validations et le 3‑way match
  • Étiquettes de rôle pour Demandeur, Approbateur, Achats, Comptes fournisseurs, Finance
  • Étapes colorées et libellés de connecteurs pour le contexte
  • Entièrement modifiable pour correspondre à vos politiques et SLA

Cas d’utilisation parfaits

Déploiement de la politique P2P & formation

Fournissez aux nouveaux acheteurs, approbateurs et collaborateurs AP un guide visuel des demandes, de l’émission des PO et du rapprochement des factures afin qu’ils suivent le bon processus dès le premier jour.

Préparation à l’audit & documentation SOX

Présentez un flux de contrôle standardisé avec gates d’approbation, retenues et étapes d’archivage pour démontrer la conformité et réduire les constats d’audit.

Automatisation AP ou implémentation ERP

Cartographiez votre processus P2P actuel pour identifier les lacunes, puis alignez les bots/workflows ERP autour des validations, du 3‑way match et des exceptions.

Onboarding fournisseurs & alignement SLA

Expliquez comment les factures sont traitées, quand le paiement est approuvé et ce qui déclenche une retenue pour que les fournisseurs sachent comment collaborer et répondre.

Comment personnaliser

1

Modifier les libellés et les rôles

Cliquez sur n’importe quelle étape pour la renommer, ajouter le contexte du rôle (par ex. Approbateur, AP) et ajuster le texte des décisions pour correspondre à votre politique.

2

Ajouter ou supprimer des étapes

Insérez des gates d’approbation, des boucles d’exception ou des retenues ; faites glisser pour réordonner ; et connectez les nœuds pour refléter votre processus exact.

3

Branding et partage

Appliquez vos couleurs et polices, puis téléchargez, partagez un lien ou intégrez le diagramme de flux dans votre wiki ou vos procédures (SOP).

Pourquoi choisir ce modèle de diagramme

Avantages clés

Raccourcir les délais grâce à des chemins d’approbation clairs
Réduire les exceptions de factures en appliquant le 3‑way match
Clarifier la responsabilité entre Achats, AP et Finance
Améliorer la conformité et la documentation pour les audits

Conseils pro

💡Gardez les nœuds de décision binaires (Oui/Non) pour éviter les ambiguïtés
💡Utilisez des verbes d’action pour les étapes (Créer, Approuver, Rapprocher, Résoudre)
💡Codez par couleur par rôle ou point de contrôle pour mettre en évidence la responsabilité

Créez votre propre organigramme — rapidement et professionnellement

Transformez vos étapes P2P en une carte de processus claire et fiable en quelques minutes — pas de compétences en design requises.

ou téléchargez votre fichier de données

Gratuit pour commencer
Aucun enregistrement requis
Propulsé par l’IA