AI Grafik Şablonu

Daha Hızlı AP için Procure‑to‑Pay (P2P) İş Akışı Şeması

Talep oluşturmadan arşivlemeye kadar P2P yolculuğunu onaylar, 3‑yönlü eşleşme ve ödeme kontrolleriyle görselleştirir.

Akış ŞemasıSatın Alma ve Hesaplar ÖdenecekP2P Süreç OptimizasyonuEtkileşimli
AI Destekli

Bu Şablonun Sundukları

Gerçek onaylar, PO oluşturma, 3‑yönlü eşleşme ve ödeme adımlarını yansıtan, düzenlenmeye hazır, rol‑tabanlı bir Procure‑to‑Pay (P2P) iş akışı akış şeması.

  • Talepten arşive kadar önceden tanımlı P2P aşamaları
  • Onaylar ve 3‑yönlü eşleşme için net karar noktaları
  • Talep Eden, Onaylayan, Satın Alma, AP (Hesaplar Ödenecek), Finans için rol etiketleri
  • Bağlam için renk kodlu adımlar ve bağlantı etiketleri
  • Politikalarınıza ve SLA’larınıza uyacak şekilde tamamen düzenlenebilir

İdeal Kullanım Senaryoları

P2P Politika Uygulaması ve Eğitim

Yeni alıcılar, onaycılar ve AP personeline, taleplerin nasıl yapılacağı, PO düzenleme ve fatura eşleştirme süreçleri konusunda görsel bir rehber sunun; böylece ilk günden doğru yolu izlerler.

Denetim Hazırlığı ve SOX Dokümantasyonu

Onay kapıları, bekletmeler ve arşiv adımları içeren standart bir kontrol akışını göstererek uyumluluğu kanıtlayın ve denetim bulgularını azaltın.

AP Otomasyonu veya ERP Uygulaması

Mevcut P2P sürecinizi haritalandırın, boşlukları belirleyin ve ardından onaylar, 3‑yönlü eşleşme ve istisnalar etrafında botlar/ERP iş akışları hizalayın.

Tedarikçi Entegrasyonu ve SLA Hizalama

Tedarikçilere faturaların nasıl ele alındığını, ödemenin ne zaman onaylandığını ve hangi durumların bekletmeye yol açtığını açıklayın; böylece iş birliği ve yanıt süreçleri netleşir.

Nasıl Özelleştirilir

1

Etiketleri ve rolleri düzenleyin

Herhangi bir adı tıklayarak yeniden adlandırın, rol bağlamı ekleyin (ör. Onaylayan, AP) ve karar metnini politikanıza uygun hale getirin.

2

Adım ekleyin veya kaldırın

Onay kapıları, istisna döngüleri veya bekletmeler ekleyin; yeniden sıralamak için sürükleyin; düğümleri tam sürecinizi yansıtacak şekilde bağlayın.

3

Markalaştırın ve paylaşın

Renklerinizi ve yazı tiplerinizi uygulayın, sonra indirin, bir bağlantı paylaşın veya akış şemasını wiki’nize ya da SOP’larınıza gömün.

Bu Akış Şeması Şablonunu Neden Seçmelisiniz

Temel Faydalar

Net onay yollarıyla çevrim sürelerini kısaltın
3‑yönlü eşleşmeyi zorunlu kılarak fatura istisnalarını azaltın
Satın Alma, AP ve Finans arasında sahipliği netleştirin
Denetimler için uyumluluğu ve dokümantasyonu iyileştirin

İpuçları

💡Belirsizliği önlemek için karar düğümlerini ikili (Evet/Hayır) tutun
💡Adımlar için eylem fiilleri kullanın (Oluştur, Onayla, Eşleştir, Çöz)
💡Sorumluluğu vurgulamak için rol veya kontrol noktalarına göre renk kodlaması yapın

Kendi akış şemanızı oluşturun — hızlı ve profesyonel

P2P adımlarınızı dakikalar içinde net ve güvenilir bir süreç haritasına dönüştürün — tasarım becerisi gerekmez.

veya veri dosyanızı yükleyin

Başlamak ücretsiz
Kayıt gerekmiyor
Yapay zeka destekli