תבנית תרשים AI

תרשים זרימה של Procure‑to‑Pay (P2P) להאצת ה‑AP

מציג בצורה ויזואלית את מסע ה‑P2P מבקשה ועד ארכיון — כולל אישורים, התאמת תלת‑צדדית (3‑way) ובקרות תשלום.

תרשים זרימהרכש ותשלומים (Accounts Payable)אופטימיזציה של תהליך P2Pאינטראקטיבי
מופעל על ידי AI

מה התבנית הזו מציעה

תרשים זרימה מוכן לעריכה, מבוסס תפקידים, של Procure‑to‑Pay (P2P) שמשקף אישורים אמיתיים, יצירת PO, התאמה תלת‑צדדית וצעדי תשלום.

  • שלבי P2P מובנים מראש מבקשה ועד ארכיון
  • נקודות החלטה ברורות לאישורים ולהתאמה תלת‑צדדית
  • תוויות תפקידים עבור מבקש, מאשר, רכש, AP, כספים
  • שלבים מקודדים בצבע ותוויות מחברים להקשר
  • ניתן לעריכה מלאה כדי להתאים למדיניות ו‑SLA שלך

מקרי שימוש אידיאליים

הטמעת מדיניות P2P והדרכה

ספק לקונים חדשים, למאשרים ולצוות ה‑AP מדריך חזותי לבקשות, הנפקת PO והתאמת חשבוניות כדי שיפעלו נכון כבר מהיום הראשון.

מוכנות לביקורת ותיעוד SOX

הצג זרימת בקרה סטנדרטית עם שערי אישור, עצירות וצעדי ארכיון להדגמת ציות ולהפחתת ממצאי ביקורת.

אוטומציה של AP או יישום ERP

מפה את תהליך ה‑P2P הקיים לזיהוי פערים, ואז כוון בוטים/זרימות ERP סביב אישורים, התאמת 3‑way וחריגים.

קליטת ספקים ותיאום SLA

הסבר כיצד מטופלות חשבוניות, מתי מאושר תשלום ומה גורם לעיכוב — כדי שספקים ידעו כיצד לשתף פעולה ולהגיב.

כיצד להתאים אישית

1

ערוך תוויות ותפקידים

לחץ על כל שלב כדי לשנות את שמו, להוסיף הקשר תפקיד (למשל: מאשר, AP), ולכוון את טקסט ההחלטה כך שיתאים למדיניות שלך.

2

הוסף או הסר שלבים

הכנס שערי אישור, לולאות חריגים או עצירות; גרור כדי לשנות סדר; וחבר צמתים כדי לשקף את התהליך המדויק שלך.

3

מותג ושיתוף

החיל את הצבעים והגופנים שלך, ואז הורד, שתף קישור, או הטמע את תרשים הזרימה בויקי או ב‑SOPs שלך.

למה לבחור בתבנית תרשים הזרימה הזו

יתרונות עיקריים

קיצור זמני מחזור באמצעות מסלולי אישור ברורים
הפחתת חריגות חשבוניות באמצעות אכיפת התאמה תלת‑צדדית
הבהרת בעלות בין רכש, AP ופיננסים
שיפור הציות והתיעוד לביקורות

טיפים מקצועיים

💡שמור על צמתי החלטה בינאריים (כן/לא) כדי למנוע עמימות
💡השתמש בפעלים פעילים לשמות שלבים (צור, אשר, התאם, פטר)
💡קודד בצבעים לפי תפקיד או נקודת בקרה כדי להדגיש אחריות

צור תרשים זרימה משלך — במהירות ובמקצועיות

הפוך את שלבי ה‑P2P למפת תהליך ברורה ואמינה בתוך דקות — ללא צורך בכישורי עיצוב.

או העלה קובץ נתונים

חינמי להתחלה
אין צורך בהרשמה
מופעל על ידי בינה מלאכותית