KI-Diagramm-Vorlage

Subrogation-Management-Workflow als Flowchart für schnellere Schadenrückgewinnung

Dieses Flowchart macht den gesamten Subrogationsprozess sichtbar – von der Schadenaufnahme und Eignungsprüfung bis hin zu Vergleichsabschluss, Zahlungsausgleich und Fallabschluss.

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Chart preview

Subrogation-Management-Workflow als Flowchart für schnellere Schadenrückgewinnung

Dieses Flowchart macht den gesamten Subrogationsprozess sichtbar – von der Schadenaufnahme und Eignungsprüfung bis hin zu Vergleichsabschluss, Zahlungsausgleich und Fallabschluss.

Start: Schaden-/Anspruchsaufnahme
Sichtung & Plausibilitätsprüfung
Schaden- & Vorfallsdaten erfassen
Anspruchsberechtigung & Regressfähigkeit?\n(Versicherung, Haftung, Ausschlüsse)
Regress ablehnen / Begründung dokumentieren
Ermittlung & Haftungsprüfung

Template

So unterstützt dich diese Vorlage

Mit der fertigen Subrogation-Management-Workflow-Vorlage visualisierst du den Prozess so, dass Teams ihn schnell verstehen, sauber abstimmen und zügig umsetzen können – vom Intake bis zum Closure-Check.

Use cases

Die perfekten Einsatzszenarien

Standardisierung im Claims-Team

Nutze das Flowchart, um Sachbearbeiter, Recovery-Spezialisten und Führungskräfte auf einen einheitlichen Subrogationsprozess auszurichten. So sinken vergessene Schritte – und die Dokumentationsqualität steigt über alle Fälle hinweg.

Reviews zur Prozessverbesserung in der Rückgewinnung

Lege deinen aktuellen Subrogations-Workflow als Karte an, um Engpässe bei der Beweissammlung, der Antwortbearbeitung oder der Freigabe von Vergleichen zu erkennen. Das hilft Teams, Rückgewinnungen zu beschleunigen und die Abläufe insgesamt effizienter zu machen.

Einarbeitung neuer Claims- und Legal-Mitarbeiter

Neue Teammitglieder bekommen mit dem Flowchart einen visuellen Leitfaden für den kompletten Ablauf – inklusive Eskalation bis in Richtung Streit/Verfahren. Komplexe Entscheidungslogik lässt sich so leichter verstehen und korrekt anwenden.

Compliance & Audit-Vorbereitung

Zeige, wie Deckungsprüfung, Haftungsbewertung, Vergleichsreview und die Zuordnung der Rückgewinnung gehandhabt werden. Eine klare visuelle Prozessführung unterstützt Governance, interne Reviews und die Audit-Bereitschaft.

Customize

So passt du die Vorlage an

Ersetze die Stufen durch euren echten Prozess

Bearbeite jeden Node so, dass er zu euren Schritten für Intake, Prüfung, Demand, Verhandlung und Abschluss passt.

Ergänze eure Entscheidungsregeln

Passe Entscheidungspunkte für Policen-/Deckungslogik, Haftungsschwellen, Freigabeanforderungen und Kriterien für Vergleiche an – damit das Flowchart eure Realität abbildet.

Verwende teamfreundliche Labels und euer Branding

Wähle Farben, Begriffe und Layout so aus, dass eine professionelle Darstellung entsteht – ideal für interne Schulungen, Reporting oder Präsentationen gegenüber Stakeholdern.

Das bekommst du als Vorteil

  • Mach einen komplexen Subrogationsprozess schnell verständlich und als Visual nutzbar
  • Erhöhe die Konsistenz zwischen Claims-, Legal- und Recovery-Teams
  • Erkenne Verzögerungen, Streitpunkte und Eskalationen früh, bevor sie die Rückgewinnung bremsen
  • Wirke in Audits, Meetings und Prozessreviews professioneller und nachvollziehbarer

Pro-Tipps

  • Formuliere jede Prozessbox handlungsorientiert – so wissen Teams sofort, was als Nächstes passiert.
  • Nutze Entscheidungsknoten für Freigabe-Gates, Haftungschecks und Schwellenwerte beim Vergleich, damit Ausnahmen klar nachvollziehbar bleiben.
  • Farblich trenne Phasen wie Intake, Untersuchung, Verhandlung und Abschluss – das verbessert die Lesbarkeit und sorgt für klare Kommunikation.

Start now

Erstelle dein eigenes Flowchart und vereinfach die komplexen Rückgewinnungspfade

Wandle Claims-Schritte, Entscheidungen und Eskalationswege in Minuten in ein professionelles Flowchart um – für klarere Workflows, schnellere Abstimmung und bessere Ergebnisse.

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