輕鬆製作入職流程圖

幾分鐘內設計清楚、逐步的員工入職流程

把你的入職流程化成一張視覺化流程圖,讓新進員工與 HR 團隊都能安心照著執行。不用跟範本較勁——只要描述你的流程,讓 AI 幫你自動建置圖表。

可免費使用——不需要建立帳號就能開始

打造入職流程圖,你需要的一切

專為人資流程與新進員工工作流程打造的強大流程圖工具

🤖

AI 流程自動生成

用清楚的英文描述你的入職階段,AI 會立刻自動生成結構化流程圖,並包含決策點與流程節點。

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決策節點支援

把背景審核核准或文件驗證等條件步驟,透過專用決策節點正確地分支呈現流程,讓流程走向符合實際邏輯。

🖱️

拖放式編輯

點擊並拖曳任意節點以重新定位,或使用自動版面配置,讓你瞬間整理整份入職流程圖,提升閱讀清晰度。

🎨

自訂顏色與標籤

為節點類型套用顏色標示——起點、流程、決策、終點——並為每一步加上清楚標籤,讓新進員工與人資團隊永遠知道自己在哪裡。

↕️

彈性版面方向

選擇由上到下、由左到右,或任意方向呈現,符合你們團隊閱讀入職文件的自然習慣。

即時預覽

你做的每一次編輯都會即時更新入職流程圖——不需要重新整理、不用等待,當你建構流程時即可看到實時效果。

用你喜歡的方式,繪製你的入職流程

⌨️

直接打出來

用白話描述你的入職步驟,AI 會立即替你生成流程圖。

📋

從文件貼上

把你現有的入職檢核清單或 SOP 複製貼上,轉換成清晰的視覺流程圖。

📂

上傳檔案

匯入包含流程步驟的 CSV 或 Excel 檔案,並讓 MakeCharts 自動幫你對應流程。

🔧

逐節點編輯

在編輯器中直接新增、移除或調整流程節點,精準微調每一個決策點。

在任何地方分享你的入職流程圖

📥

下載手冊用版本

以高解析度 PNG 或 SVG 匯出,讓你能直接放進員工手冊或入職指南中使用。

🔗

分享即時連結

傳送可分享的連結給主管、人資團隊或新進員工,讓所有人都能查看同一份最新的流程圖。

🖥️

嵌入到內部網(Intranet)

貼上嵌入程式碼,讓你的入職流程圖直接顯示在公司 Wiki 或人資入口網站上。

📊

用於簡報

將匯出的圖片直接插入簡報投影片,用於主管培訓或新進員工入職引導會議。

關於 MakeCharts 流程圖製作器

MakeCharts 是一款免費的線上圖表與圖形工具,專為幫助團隊清楚溝通而設計。流程圖製作器讓你能在沒有任何繪圖經驗的情況下,設計各種流程圖—從簡單的清單到多分支的決策流程都可以。人資團隊、營運主管與創辦人每天都在使用它,記錄那些實際上會被遵循的流程。

  • 30+ 種圖表與圖形類型,包含流程圖、組織圖與心智圖
  • 可從純文字描述用 AI 自動生成
  • 編輯每個節點與連線時,即時預覽效果
  • 一鍵匯出為 PNG 或 SVG,適用各種情境
  • 完全免費使用,開始前不需建立帳號
  • 提供付費方案,供需要更多 AI 配額與進階功能的團隊使用

數字看懂 Onboarding 流程圖

首張流程圖上線時間
<2 分鐘
已建立的入職流程圖
10k+
支援的節點類型
4
匯出格式
PNG & SVG
開始使用成本
免費

3 步驟打造您的入職流程流程圖

從空白畫布到精緻的人資圖表,2 分鐘內完成

1

描述您的入職流程

在提示框中輸入您新進人員的流程簡要說明,或直接貼上您現有的入職清單。

'規劃我們的入職流程:提供錄用確認、背景調查、設備設定、系統存取、入職導向日,並在 30 天後進行追蹤檢查。'

2

AI 自動生成流程圖

MakeCharts AI 會建立一份完整的流程圖:包含標註節點、決策分支與邏輯連接——讓您在幾秒內即可審閱。

完整的入職流程將自動生成:包含起點/終點節點、流程步驟,以及像「背景調查通過?」這類的決策點。

3

自訂與匯出

拖曳節點以微調版面、更新標籤、調整顏色以符合您的品牌風格,接著下載或分享您完成的流程圖。

將人資任務設為綠色、資訊部任務設為藍色,加入公司名稱作為標題,然後以 PNG 匯出到員工手冊中。

誰會使用員工入職(Onboarding)流程圖

從新創到大型企業的人資團隊,清晰的入職流程能降低疑惑並提升新進員工的留任率

人力資源

標準化新進員工的入職旅程

人資團隊使用入職流程圖,確保不論部門或直屬主管為何,每位新進員工都能依循同一套一致的流程。

入職前文件收集流程
IT 設備與存取權限開通步驟
福利選擇決策圖
第一週入職導向日程
30-60-90 天里程碑追蹤器
營運與管理

培訓主管了解自己的角色

主管在團隊簡報中使用視覺化的入職流程圖,讓每位領導者都能清楚知道新進員工開始上班時,自己必須負責哪些事項。

主管上任前檢查清單流程
團隊介紹流程順序
績效目標訂定流程
試用期檢視步驟
資通訊(IT)與資安

規劃系統存取權限的開通流程

資通訊(IT)部門會建立入職流程圖,記錄授予系統存取權限的精確順序,降低錯誤並補齊資安漏洞。

帳號建立與憑證/授權核發流程
軟體授權指派步驟
資安訓練完成門檻
裝置設定檢查清單
新創與加速成長企業

建立可重複使用的入職流程

成長快速的團隊使用入職流程圖,建立可擴展的流程,無論你是要招募一位新同事或五十位,都能順利運作。

創辦人到人資的交接流程
遠端 vs. 進辦公室入職路徑
文化與價值介紹流程
同儕夥伴(buddy)指派流程

AI 流程圖製作工具 vs. 自己手繪

看看為什麼 HR 團隊會改用 MakeCharts 來製作員工入職流程圖

手動繪製流程圖工具

  • 花費數小時手動調整方塊與箭頭的排列
  • 一旦入職流程有變更,更新會非常困難
  • 不同團隊成員之間的格式不一致
  • 需要流程圖繪製軟體授權
  • 不易分享:通常得先匯出並透過電子郵件傳送檔案
  • 沒有 AI 協助——每個節點都必須手動新增

MakeCharts AI 流程圖製作工具

  • 只要用文字描述,幾秒內即可自動生成完整入職流程圖
  • 任意編輯節點或連線,立即套用並即時更新
  • 自動套用一致且專業的視覺樣式
  • 免費使用——不需安裝任何軟體
  • 可透過連結分享,或直接嵌入到你的 HR 入口網站
  • 如需協助,AI 可優化標籤、版面與結構

常見問題

什麼是員工入職流程圖(employee onboarding flowchart)?

員工入職流程圖是一種視覺化圖表,用來把新進員工從接受報到邀約到完成全面融入的每個步驟清楚地串起來。它會呈現流程節點、決策點,以及人資(HR)、資訊(IT)和主管需要遵循的先後順序。將流程可視化能降低混淆,並確保不會漏掉任何環節。

我要怎麼用這個工具建立員工入職流程圖?

只要在提示框中輸入你入職各階段的描述即可——例如:「offer letter, background check, equipment setup, orientation, first-week review」——然後 MakeCharts AI 就能立刻幫你生成完整的流程圖。接著你還可以拖曳節點、編輯標籤並調整顏色,完成後再下載或分享。

我可以用它免費製作員工入職流程圖嗎?

可以。使用 MakeCharts 免費建立並下載入職流程圖,不需要帳號。免費帳戶包含有限的 AI 信用額,用於 AI 驅動的生成。付費方案則可解鎖更多 AI 信用額、SVG 匯出,以及像是支援 CSV 檔案上傳等進階功能。

我可以在入職流程圖中加入哪些節點類型?

支援四種節點類型:Start(流程起點)、Process(任務或作業步驟)、Decision(是/否的分支決策點)、End(流程完成)。你也可以為每種節點套用不同顏色,讓入職圖表一眼就更好讀。

我能為不同部門建立入職流程圖嗎?

當然可以。你可以為不同部門建立各自的流程圖——例如:一張用於 IT 權限開通、一張用於人資文件收集、以及一張用於主管主導的入職引導。每一張流程圖都能用不同顏色、標籤與版面進行客製,讓內容更符合實際使用的團隊。

為每一支 HR 團隊打造

  • 不需要設計背景——HR 或營運團隊的任何人都能建立專業流程圖
  • 支援 12+ 種語言,讓全球團隊使用同一套工具
  • 可在桌機、平板與手機上使用——不論你在哪裡,都能打造你的入職流程
  • 對第一次使用者夠簡單、對資深 HR 營運團隊又足夠彈性
  • 免費方案讓你在不需預算核准的情況下先開始使用

您的入門資料將保持私密

  • 您的流程圖內容不會出售給第三方
  • 您掌控分享內容——除非您選擇分享,否則不會公開
  • 隨時下載或刪除您的圖表
  • 我們不使用您的入門流程資料來訓練外部模型
  • 分享的連結可保留在您團隊內部使用

立刻開始打造你的新手引導流程圖

在兩分鐘內把新手引導流程變成清楚、好分享的視覺化圖表

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AI 依你的描述自動生成流程圖
每個節點都可拖放編輯
立即以 PNG 下載
免費使用;需要更多功能再升級