תבנית תרשים AI

תבנית תרשים השוואתי: פורמליות–צורך–דרישה

ממחיש כמה פורמלי צריך להיות כל הקשר, עד כמה חזק הצורך והאם הוא חובה או אופציונלי.

תרשים השוואתיתקשורת ומדיניותתיאום צוותאינטראקטיבי
מופעל על ידי AI
הקשר / פרסונה
קריטריונים
רמת פורמליותצורךדרישה
מצגת הנהלהגבוהה4
חובה
דוא"ל לשירות לקוחותבינונית5
חובה
צ'אט צוות פנימינמוכה2
אופציונלי
מפרט טכניגבוהה5
חובה
חוזה משפטיגבוהה מאוד5
חובה
טקסט שיווקיבינונית3
אופציונלי
מדריך הטמעהבינונית4
חובה

מה התבנית הזו מציעה

מטריצת השוואה מוכנה לשימוש ליישור הטון, הדחיפות והציות בין ההקשרים המרכזיים שלך.

  • השוואת הקשרים זה לצד זה
  • סולם פורמליות עם תוויות ברורות
  • ציון Need (1–5) למטרות תיעדוף
  • סמלי סטטוס Required מול Optional
  • צבעים, גופנים וייצוא מוכנים למותג

מקרי שימוש אידיאליים

הנחיות לתקשורת החברה

הסטנדרטיזציה של הטון והציפיות לפי הקשר (מצגות הנהלה, אימיילים ללקוחות, שיח פנימי). ליישר את הצוותים לגבי מה חובה לעומת אופציונלי.

מדריך תמיכת לקוחות

הגדר מתי נדרשות תשובות פורמליות, כיצד מקבלות קדימות בעיות דחופות והיכן חלים דרישות ציות מחמירות.

תיעוד מוצר והנדסה

הבהר אילו מפרטים והערות שחרור חייבים לעמוד ברמת פורמליות גבוהה, רמת הצורך ומה נדרש לאישור.

סטנדרטים להטמעה והכשרה

תן לעובדים חדשים מפה ויזואלית וברורה של פורמליות, צורך ודרישה בתזרימי עבודה נפוצים כדי להפחית טעויות.

כיצד להתאים אישית

1

הוסף את ההקשרים שלך

רשום את סוגי התקשורת או המסמכים שברצונך להשוות (למשל, חוזה משפטי, שיח צוות פנימי).

2

קבע סולמות וסטטוסים

הקצה פורמליות (Very High/High/Medium/Low), ציון Need (1–5) וסטטוס Requirement (Required/Optional).

3

עצב ושתף

החל את צבעי המותג שלך, עדכן תוויות, ואז הורד, שתף קישור או הטמע בויקי שלך.

למה לבחור בתבנית ההשוואה הזו

יתרונות מרכזיים

קבלת החלטות מהירה יותר באמצעות מטריצת מדיניות ויזואלית וברורה
עקביות בקנה מידה בין צוותים וערוצים
תצוגה ידידותית לבעלי העניין — הנהלה, תפעול ומשפטים
בהירות מוכנה לביקורת לגבי פריטים חובה מול אופציונליים

טיפים מקצועיים

💡שמרו על 7–12 הקשרים כדי לשמור על תרשים קריא; חלקו רשימות גדולות לפי מחלקה.
💡הגדירו את סולם Need מ־1 עד 5 כדי להפחית ויכוחים (למשל, 5 = קריטי למשימה, 1 = נחמד שיהיה).
💡הצבעו לפי סטטוס הדרישה והשתמשו בטונים ניטרליים לרמת הפורמליות כדי להימנע מעומס ויזואלי.

צור השוואה משלך — בהירות בתוך דקות

הפוך ציפיות לסטנדרט נקי שניתן לשתף. בנה במהירות תרשים השוואתי מקצועי — אין צורך בכישורי עיצוב.

או העלה את קובץ הנתונים שלך

חינם להתנסות
אין צורך בהרשמה
מופעל על ידי בינה מלאכותית