AI 图表模板
正式度–需求–必需性比较图模板
可视化每种场景应有的正式程度、需求强度，以及是否为必需项或可选项。
比较图表沟通与政策团队对齐交互式
AI驱动
情境 / 角色 评估标准 | 正式程度 | 需求 | 是否必需 |
|---|---|---|---|
| 高管演示 | 高 | 4 | ✓ 必需 |
| 客户支持邮件 | 中 | 5 | ✓ 必需 |
| 内部团队聊天 | 低 | 2 | ✗ 可选 |
| 技术规格 | 高 | 5 | ✓ 必需 |
| 法律合同 | 非常高 | 5 | ✓ 必需 |
| 营销文案 | 中 | 3 | ✗ 可选 |
| 入职指南 | 中 | 4 | ✓ 必需 |
本模板可为您提供
一个即用型比较矩阵，用于在关键场景中对齐语气、紧迫性与合规要求。
- 并列的场景比较视图
- 带清晰标签的正式度刻度
- 用于优先级的 Need 分数 (1–5)
- 必需 vs 可选 状态标识
- 品牌就绪的配色、字体与导出功能
理想使用场景
公司沟通准则
按场景（如高管演示、客户邮件、内部聊天）标准化语气和期望，明确哪些为必需、哪些为可选，从而让团队达成一致。
客户支持手册
定义何时需要正式回复、如何优先处理紧急问题以及哪些场景适用于严格合规。
产品与工程文档
明确哪些规格和发行说明需保持高正式度、其需求等级，以及哪些项目需要签核。
入职与培训标准
为新员工提供清晰可视的正式度、需求与必需性地图，减少错误发生。
如何自定义
1
添加您的场景
列出您要比较的沟通类型或文档（例如：Legal Contract、Internal Team Chat）。
2
设置刻度与状态
为 Formality 指定级别 (Very High/High/Medium/Low)，为 Need 设定分数 (1–5)，并为 Requirement 指定状态 (Required/Optional)。
3
样式与分享
应用品牌颜色，微调标签，然后下载、分享链接或嵌入到您的知识库。
为何选择此比较模板
主要收益
通过清晰可视的策略矩阵加速决策
实现跨团队与渠道的一致性
为高管、运营与法律提供利于审阅的视图
对必需项与可选项提供审计就绪的清晰记录
专家建议
💡保持 7–12 个场景以便图表易读；将较长清单按部门拆分。
💡定义 1–5 的 Need 量表以减少争议（例如：5 = 关键任务，1 = 可有可无）。
💡对 Requirement 状态使用颜色编码；对 Formality 使用中性色以避免视觉过载。
创建您的比较——几分钟内达成清晰标准
将期望转化为可共享的清晰标准。快速构建专业比较图表——无需设计技能。
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