AI 圖表模板
正式度–需求–必要性 比較圖表範本
視覺化展示每個情境應具備的正式程度、需求強度，以及是否為必要或選用。
比較圖表溝通與政策團隊對齊互動式
AI 驅動
情境 / 角色 評估準則 | 正式程度 | 需求程度 | 是否必要 |
|---|---|---|---|
| 高階簡報 | 高 | 4 | ✓ 必要 |
| 客戶支援郵件 | 中等 | 5 | ✓ 必要 |
| 內部團隊聊天 | 低 | 2 | ✗ 可選 |
| 技術規格 | 高 | 5 | ✓ 必要 |
| 法律合約 | 非常高 | 5 | ✓ 必要 |
| 行銷文案 | 中等 | 3 | ✗ 可選 |
| 入門指南 | 中等 | 4 | ✓ 必要 |
此範本提供
一個開箱即用的比較矩陣，用以在重要情境中對齊語氣、緊急程度與合規要求。
- 並列情境比較
- 帶有明確標籤的正式度等級
- 需求分數（1–5）用於優先排序
- 必須 vs 選用 狀態徽章
- 適用品牌的顏色、字型與匯出功能
最佳使用情境
公司溝通準則
按情境（執行簡報、客戶郵件、內部聊天）標準化語氣與期望，讓團隊就必須與選用項目達成一致。
客服操作手冊
定義何時需要正式回覆、如何優先處理緊急問題，以及哪些情況需嚴格遵循合規要求。
產品與工程文件
釐清哪些規格與發佈說明需要高度正式性、需求等級，以及簽核所需條件。
入職與培訓標準
為新進員工提供清楚的視覺化地圖，顯示常見工作流程的正式度、需求與必要性，減少錯誤。
如何客製化
1
新增您的情境
列出您要比較的溝通或文件（例如 法律合約、內部團隊聊天）。
2
設定等級與狀態
指派 Formality (Very High/High/Medium/Low)、Need 分數 (1–5) 與 Requirement (Required/Optional)。
3
套用樣式並分享
套用品牌色彩、微調標籤，然後下載、分享連結或嵌入至您的知識庫。
為何選擇此比較範本
主要優點
以清晰視覺政策矩陣加速決策
在團隊與通路間達成大規模一致性
提供利害關係人（主管、營運與法務）友善的視圖
對必要與選用項目提供符合稽核需求的清晰說明
專業提示
💡維持 7–12 個情境以利掃描；若列表過長，按部門拆分。
💡明確定義 1–5 的 Need 等級以減少爭議（例如 5 = 極為關鍵、1 = 可有可無）。
💡以顏色標示必要性狀態，並對正式度使用中性色調以避免視覺過載。
建立您的比較表 — 幾分鐘內得到清晰結果
將期望轉化為乾淨、可分享的標準。快速建立專業比較圖表—不需設計技巧。
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