Plantilla de gráfico comparativo Formalidad–Necesidad–Requisito
Visualiza cuán formal debe ser cada contexto, la intensidad de la necesidad y si es obligatorio u opcional.
Contexto / Persona Criterios | Formalidad | Necesidad | Requisito |
|---|---|---|---|
| Presentación ejecutiva | Alta | 4 | ✓ Requerido |
| Correo de atención al cliente | Media | 5 | ✓ Requerido |
| Chat interno del equipo | Baja | 2 | ✗ Opcional |
| Especificación técnica | Alta | 5 | ✓ Requerido |
| Contrato legal | Muy alta | 5 | ✓ Requerido |
| Contenido de marketing | Media | 3 | ✗ Opcional |
| Guía de incorporación | Media | 4 | ✓ Requerido |
Lo que ofrece esta plantilla
Una matriz comparativa lista para usar para alinear tono, urgencia y cumplimiento en tus contextos clave.
- Comparación de contextos lado a lado
- Escala de Formalidad con etiquetas claras
- Puntuación Need (1–5) para priorización
- Distintivos de estado Required vs Optional
- Colores y fuentes listos para la marca, y exportación
Casos de uso ideales
Directrices de comunicación de la empresa
Estandariza el tono y las expectativas según el contexto (presentaciones ejecutivas, correos a clientes, chat interno). Alinea a los equipos sobre lo que es obligatorio frente a opcional.
Manual de soporte al cliente
Define cuándo se requieren respuestas formales, cómo se priorizan los problemas urgentes y dónde aplica cumplimiento estricto.
Documentación de Producto e Ingeniería
Aclara qué especificaciones y notas de versión deben tener alta formalidad, el nivel de necesidad y qué se requiere para la aprobación.
Estándares de incorporación y formación
Proporciona a las nuevas incorporaciones un mapa visual claro de formalidad, necesidad y requisito en los flujos de trabajo comunes para reducir errores.
Cómo personalizar
Añade tus contextos
Enumera las comunicaciones o documentos que quieras comparar (p. ej., Legal Contract, Internal Team Chat).
Establece escalas y estados
Asigna Formality (Very High/High/Medium/Low), una puntuación Need (1–5) y Requirement (Required/Optional).
Diseña y comparte
Aplica los colores de tu marca, ajusta las etiquetas, luego descarga, comparte un enlace o incrústalo en tu wiki.
Por qué elegir esta plantilla comparativa
Beneficios clave
Consejos prácticos
Crea tu propia comparación — claridad en minutos
Convierte expectativas en un estándar limpio y para compartir. Crea rápidamente un gráfico comparativo profesional — no necesitas habilidades de diseño.
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