AI Grafik Şablonu

Resmiyet–İhtiyaç–Gereklilik Karşılaştırma Tablosu Şablonu

Her bağlamın ne kadar resmi olması gerektiğini, ihtiyacın gücünü ve bunun zorunlu mu yoksa isteğe bağlı mı olduğunu görselleştirir.

Karşılaştırma Tablosuİletişim ve PolitikaEkip UyumEtkileşimli
AI Destekli
Bağlam / Persona
Kriterler
ResmiyetİhtiyaçGereklilik
Yönetici SunumuYüksek4
Zorunlu
Müşteri Destek E-postasıOrta5
Zorunlu
Ekip İçi SohbetDüşük2
İsteğe bağlı
Teknik SpesifikasyonYüksek5
Zorunlu
Hukuki SözleşmeÇok Yüksek5
Zorunlu
Pazarlama MetniOrta3
İsteğe bağlı
Oryantasyon RehberiOrta4
Zorunlu

Bu Şablonun Sağladıkları

Ton, aciliyet ve uyumu ana bağlamlarınızda hizalamak için kullanıma hazır bir karşılaştırma matrisi.

  • Yan yana bağlam karşılaştırması
  • Açık etiketli resmiyet ölçeği
  • Önceliklendirme için Need puanı (1–5)
  • Zorunlu vs İsteğe Bağlı durum rozetleri
  • Markaya hazır renkler, yazı tipleri ve dışa aktarma

İdeal Kullanım Senaryoları

Şirket İletişim Rehberi

Bağlama göre ton, üslup ve beklentileri standartlaştırın (yönetici sunumları, müşteri e-postaları, dahili sohbet). Ekipleri zorunlu olanlar ve isteğe bağlı olanlar konusunda hizalayın.

Müşteri Destek Kılavuzu

Resmi yanıtların ne zaman gerekli olduğunu, acil durumların nasıl önceliklendirildiğini ve hangi durumlarda sıkı uyum gerektiğini tanımlayın.

Ürün ve Mühendislik Dokümantasyonu

Hangi teknik spesifikasyonların ve sürüm notlarının yüksek resmiyete uyması gerektiğini, ihtiyaç seviyesini ve onay için nelerin gerektiğini netleştirin.

Oryantasyon ve Eğitim Standartları

Yeni işe alınanlara yaygın iş akışlarında resmiyet, ihtiyaç ve gereklilikleri gösteren net, görsel bir harita sunarak hataları azaltın.

Nasıl Özelleştirilir

1

Bağlamlarınızı ekleyin

Karşılaştırmak istediğiniz iletişimleri veya belgeleri listeleyin (ör. Legal Contract, Internal Team Chat).

2

Ölçekleri ve durumları ayarlayın

Formality (Very High/High/Medium/Low), Need puanı (1–5) ve Requirement (Required/Optional) atayın.

3

Biçimlendirip paylaşın

Marka renklerinizi uygulayın, etiketleri ince ayar yapın, ardından indirin, bir bağlantı paylaşın veya wiki'nize gömün.

Neden Bu Karşılaştırma Şablonunu Seçmelisiniz

Temel Faydalar

Net, görsel bir politika matrisiyle daha hızlı karar alma
Takımlar ve kanallar arasında ölçeklenebilir tutarlılık
Yöneticiler, operasyon ve hukuk için paydaş dostu görünüm
Zorunlu ve isteğe bağlı öğeler hakkında denetime hazır açıklık

Uzman İpuçları

💡Taranabilir bir tablo için 7–12 bağlam arasında tutun; büyük listeleri departmana göre bölün.
💡Tartışmaları azaltmak için 1–5 Need ölçeğini tanımlayın (ör. 5 = görev için kritik, 1 = faydalı ama zorunlu değil).
💡Gereklilik durumunu renk kodlayın ve görsel yüklemeyi önlemek için resmiyet için nötr tonlar kullanın.

Kendi karşılaştırmanızı oluşturun—dakikalar içinde netlik

Beklentileri temiz, paylaşılabilir bir standarda dönüştürün. Profesyonel bir karşılaştırma tablosunu hızlıca oluşturun—tasarım becerisi gerekmez.

veya veri dosyanızı yükleyin

Başlamak ücretsiz
Kayıt gerekmez
Yapay zeka destekli