PERT圖
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什麼是PERT圖?
PERT圖(計劃評審技術)將專案的任務、依賴關係與時程清楚呈現,讓您確切了解需要完成哪些工作及其先後順序。每個節點代表一項任務,包含樂觀、最可能及悲觀三種時間估算,箭頭則顯示哪些任務必須先完成才能啟動後續工作。PERT圖對於識別要徑至關重要——要徑是決定最早完成日期的最長依賴任務序列。當您的專案有多個並行工作流,且需要在問題發生前找出排程瓶頸時,PERT圖是最佳選擇。
主要功能
1
要徑高亮顯示
自動計算並以色彩標示要徑,讓您立即看出哪些任務沒有緩衝時間,必須嚴格按時完成。
2
三點時間估算
為每項任務輸入樂觀、最可能與悲觀工期,圖表將使用PERT公式自動計算加權預期時間。
3
依賴關係箭頭
以方向箭頭繪製任務依賴關係,讓前置與後續任務一目了然。
4
最早與最晚開始/完成時間
切換顯示每個節點的最早與最晚開始/完成時間,揭露浮動時間並識別整個專案的排程彈性。
5
鬆弛/浮動時間顯示
查看每項非關鍵任務在延誤整個專案前還有多少緩衝,幫助您有把握地重新分配資源。
6
彈性時間單位
在小時、天和週之間切換,以符合您的專案規模,無需重新建立圖表。
最適合用於
軟體開發版本發布規劃
建築與工程專案排程
跨職能團隊的產品上市時程
任務工期不確定的研究專案
具有順序與並行工作流的活動策劃
學術或論文專案的里程碑追蹤
適用時機
- 當任務之間有依賴關係,無法同時啟動時
- 當任務工期不確定,需要機率性估算時
- 當需要識別哪些任務延誤將影響整個專案時
- 當多個團隊並行工作,需要協調交接時
- 當甘特圖無法清楚呈現任務依賴與邏輯流程時
- 當向利害關係人展示需要了解排程邏輯的專案計劃時
常見錯誤
- !將樂觀與悲觀估算設為相同值,失去三點估算的意義
- !忘記將所有任務連接到單一的開始與結束節點,造成孤立任務沒有路徑
- !在圖表中堆砌過多微小任務——應將低層級工作歸納為有意義的里程碑
- !忽視非關鍵任務的浮動時間,將每項任務都視為緊急,造成團隊不必要的壓力
- !使用日曆日期而非工期,導致專案開始日期變動時圖表失效
- !將PERT圖與甘特圖混淆——PERT圖呈現依賴邏輯,而非日曆時程